La famiglia è tenuta all’atto dell’iscrizione a comunicare alla segreteria e al responsabile del Centro qualunque difficoltà dell’iscritto inerente eventuali disabilità, fisiche o psichiche, ed allergie (se alimentari è necessario allegare la documentazione medica).I dati ottenuti, in linea con le disposizioni di legge in tema di tutela della privacy, saranno a disposizione dei soli operatori che entreranno in contatto con il ragazzo interessato.

Nel caso la situazione richieda assistenza si concorderà con l’organizzazione dell’estate ragazzi le modalità di iscrizione e di frequentazione, o che gli educatori somministrino farmaci o dispositivi sanitari specifici è indispensabile l’autorizzazione scritta della famiglia, accompagnata dalla modalità di utilizzo degli stessi farmaci e presidi compilata dal medico curante e/o specialista.

Se gli interventi comportano assistenza in relazione a certificazioni, l’assistenza deve essere concordata dai genitori con i canali istituzionali, a tale assistenza non può far fronte l'organizzazione dell’estate ragazzi con il personale già presente.